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Konvoi
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Konvoi Workshop

Les mécaniciens sur les camions,
pas dans la paperasse.

Konvoi Workshop retire la paperasse de l’atelier interne d’une entreprise de transport. Les pièces sont commandées pour la tâche et réservées à la livraison, un seul planning remplace le tableau blanc, et les mécaniciens pointent leurs heures sur une tablette à côté du camion. Relié à Konvoi, le kilométrage arrive tout seul. Et vous voyez à quoi les heures ont servi : temps de présence face au temps sur les ordres de travail, par mécanicien.

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Konvoi Workshop in 90 seconds1:28

Planning

Un seul tableau.
Tout l’atelier dessus.

Ordres de travail, mécaniciens et leurs équipes, congés et jours de maladie, horaires de travail et pièces encore en route : tout s’affiche sur un seul planning. Glissez une tâche sur un mécanicien, ou confiez-la à l’équipe : celui qui la commence la prend.

Mardi 18 novembre 5 sur 6 présents
07080910111213141516
Camions
Lavage, contrôle2.118
An Ann
Entretien A 2.321
Plaquettes avant 2.321
Br Bram
Malade
Dr Dries
Vérif. tachygraphe 2.407
Bras de rétro 2.215 · pièces jeu.
Éclairage 2.330
Remorques
El Elif
Freins T-31
Pneus T-12
Prépa contrôle T-08
Ka Karel
Congé

  • Ordres de travail

    Chaque tâche avec ses heures. Une tâche sans heures les reçoit directement depuis le tableau.

  • Équipes et mécaniciens

    Une ligne d’équipe en haut, ses membres en dessous. Planifiez pour l’équipe maintenant, pour une personne plus tard.

  • Congé, maladie, formation

    Planifiés depuis le tableau, pour un jour ou une période, pour que personne ne reçoive de travail un jour de repos.

  • Horaires de travail

    38 h, 40 h ou 4/5, par société, équipe ou personne, avec des rotations sur deux semaines et des jours de fermeture.

  • Pièces en route

    Une tâche dont les pièces ne sont pas arrivées le signale, avec la date promise par le fournisseur.

  • Qui est là

    Les pointages sur la tablette s’affichent sur le tableau : vous voyez d’un coup d’œil qui est là aujourd’hui.

Ordres de travail

Chaque tâche sur un seul ordre de travail.

Un ordre de travail regroupe les tâches d’un camion ou d’une remorque : main-d’œuvre, pièces et travaux extérieurs, à partir de vos propres modèles de tâches et des kits de pièces qui vont toujours avec. Il passe du brouillon à terminé par étapes visibles par tous.

  • Brouillon, à vérifier, pièces commandées, prêt, en cours, terminé
  • Modèles de tâches et kits de pièces par modèle de véhicule
  • Les demandes de réparation de Konvoi arrivent en ordre de travail brouillon, avec les photos du chauffeur
  • Imprimez-le en fiche de travail, avec un QR code ou un code-barres par tâche
  • Les plans d’entretien au kilométrage ou à la date placent le prochain entretien dans la boîte de réception
Un ordre de travail Konvoi Workshop pour le camion 2.321 avec un entretien A et un travail sur les freins

Présences

Qui est là, et où sont passées les heures.

Les mécaniciens pointent sur la tablette de l’atelier avec leur code PIN et lancent le chrono sur la tâche en cours. Les présences montrent le jour, la semaine ou n’importe quelle période : temps de présence, pauses, et la part passée sur les ordres de travail.

  • Pointage d’entrée et de sortie sur la tablette, un chrono par tâche
  • Vues jour, semaine et liste, avec les pointages de sortie oubliés à corriger
  • Présence face au temps passé sur les ordres de travail, par mécanicien
  • Horaires de travail, jours de fermeture, congés et jours de maladie
  • Équipes en pointage seul : le magasin peut aussi utiliser la tablette comme pointeuse
Présences dans Konvoi Workshop : une réglette de journée par mécanicien, temps de présence et temps sur les ordres de travail

Stock

Chaque pièce dans son rayon.

Les pièces sont rangées dans des emplacements que vous nommez : zones, rayonnages et casiers, avec des étiquettes imprimées. Chaque mouvement est enregistré dans un registre, pour que le stock disponible tombe toujours juste, et une pièce prise pour une tâche passe sur l’ordre de travail à son coût réel.

  • Rayonnages et casiers avec des étiquettes imprimées à scanner
  • Reçu, sorti, déplacé et compté : chaque mouvement enregistré
  • Réservé pour une tâche, libre en rayon, sous le minimum
  • Inventaire en scannant un casier et les pièces qu’il contient
  • Importez vos listes de stock et codes de casiers tels quels
Stock dans Konvoi Workshop : pièces par casier avec disponible, réservé et minimum

Achats

Commandé pour la tâche qui en a besoin.

Ce dont un ordre de travail a besoin et ce qui passe sous le minimum arrive sur une seule liste à commander. Les commandes partent au fournisseur depuis Workshop, et ce qui arrive est réservé pour la tâche pour laquelle il a été commandé.

  • Une seule liste à commander : pièces pour les tâches et pièces sous le minimum
  • Commandes brouillon par fournisseur, envoyées par e-mail depuis Workshop
  • Fournisseurs avec leurs listes de prix, prix et délais de livraison
  • Pièces arrivées réservées pour leur ordre de travail
  • Les mécaniciens demandent une pièce depuis la tablette, avec une photo
Achats dans Konvoi Workshop : pièces à commander, une commande brouillon pour le fournisseur et pièces arrivées

Relié à Konvoi

Les mêmes camions, dans les deux sens.

Reliez Workshop à Konvoi et vos véhicules, numéros de parc et kilométrages arrivent tout seuls. Les dégâts qu’un planificateur envoie à l’atelier deviennent un ordre de travail, et le coût de chaque tâche retourne au véhicule dans Konvoi. Workshop fonctionne aussi seul, avec des véhicules importés depuis un fichier.

  • Véhicules, plaques, numéros de parc et kilométrages depuis Konvoi
  • Les dégâts envoyés depuis Konvoi deviennent un ordre de travail brouillon, avec photos
  • Les documents qui expirent et les entretiens à faire apparaissent comme signaux
  • Les tâches terminées s’ajoutent au coût par véhicule dans Konvoi
  • Pas de Konvoi ? Importez vos véhicules depuis un tableur
Konvoi et Konvoi Workshop reliés : les véhicules arrivent, les coûts de réparation repartent

À l’atelier

Pensé pour la tablette à côté du camion.

Le mécanicien choisit son nom, tape un code PIN et voit ses tâches. Lancer le chrono, cocher la liste de contrôle, prendre une pièce en scannant le rayon, ajouter une photo. Quand le Wi-Fi de l’atelier tombe, la tablette garde les actions et les envoie dès qu’il revient.

  • Mes tâches, avec un chrono marche/arrêt par tâche
  • Scannez le rayon, prenez la pièce, elle passe sur l’ordre de travail
  • Listes de contrôle et photos sur chaque tâche
  • Continue de fonctionner avec un Wi-Fi faible et envoie tout dès son retour

Vous préférez le papier ? Imprimez-le.

L’ordre de travail s’imprime en une fiche par tâche, avec le numéro de parc en grand, les pièces et le rayon où elles se trouvent, et un code que la tablette scanne pour ouvrir la tâche.

Configurez-le en lui parlant

Workshop a son propre Konvoi Dispatch. Connectez Claude ou ChatGPT et donnez-lui votre liste de stock, vos codes de casiers, les listes de prix des fournisseurs ou votre liste du personnel : il propose l’import, et une personne l’approuve dans Workshop.

$ claude mcp add --transport http konvoi-workshop https://workshop.konvoi.ai/api/mcp À propos de Konvoi Dispatch

Questions

Qu’est-ce que Konvoi Workshop ?

Un logiciel de garage pour l’atelier interne d’une entreprise de transport : ordres de travail, un tableau de planning, présences, stock et achats, avec une tablette pour les mécaniciens. Il fait partie de la plateforme Konvoi.

Faut-il Konvoi pour utiliser Workshop ?

Non. Workshop fonctionne seul, avec vos véhicules importés depuis un tableur. Relié à Konvoi, les véhicules et kilométrages arrivent tout seuls, les dégâts arrivent en ordres de travail et les coûts de réparation retournent au véhicule.

Comment les mécaniciens l’utilisent-ils ?

Sur une tablette à l’atelier. Ils choisissent leur nom, tapent un code PIN, pointent, lancent le chrono sur une tâche, prennent des pièces en scannant le rayon et ajoutent des photos. Les ordres de travail peuvent aussi être imprimés, avec un code que la tablette scanne.

Puis-je reprendre mon stock et mes fournisseurs actuels ?

Oui. Listes de stock, codes de casiers, listes de prix des fournisseurs et vos véhicules sont importés depuis les fichiers que vous avez, via l’application ou via Konvoi Dispatch.

En quelles langues Workshop est-il disponible ?

En anglais, en néerlandais et en français.

Quel est le prix de Konvoi Workshop ?

Sur demande. Dites-nous combien de mécaniciens et de véhicules vous avez, et nous vous envoyons une proposition.

Voyez-y votre propre atelier

Expliquez-nous comment tourne votre atelier aujourd’hui : combien de mécaniciens, comment vous planifiez, où sont les pièces. Nous vous montrons Workshop avec tout cela dedans.

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