Chaque document de flotte,
lu, classé et suivi.

Envoyez-les comme vous voulez

Téléversez des fichiers, ou transférez-les à l’adresse e-mail Konvoi propre à votre espace de travail : PDF, photos et tableurs sont acceptés. Une pile scannée en un seul PDF est découpée par l’IA en documents séparés, et une personne confirme le découpage.

Reconnus automatiquement

Chaque document est classé d’après sa première page et les bons champs sont extraits :

• Certificats d’immatriculation et certificats de conformité
• Attestations d’assurance et rapports de contrôle technique
• Permis de conduire, avec catégories et CAP (code 95)
• Contrats de leasing et factures de véhicules
• Factures et tickets de carburant
• Amendes, avec communication structurée belge et QR code de paiement
• Constats européens d’accident
• Autorisations de transport exceptionnel (avec le module Autorisations)

Une personne confirme, puis c’est pris en compte

Presque chaque document traité arrive dans une boîte de validation, avec les valeurs extraites à côté de la page d’où elles proviennent. Rien ne modifie vos données tant que quelqu’un ne l’a pas vérifié.

Les échéances, un e-mail par jour

Konvoi suit, par véhicule, les assurances et contrôles techniques manquants, proches de l’échéance ou expirés, et, par chauffeur, les permis de conduire, la CAP et les catégories de permis qui ne correspondent pas au véhicule. Les administrateurs reçoivent au maximum un e-mail par jour sur l’état de la flotte. Chaque problème est signalé une fois, et à nouveau seulement s’il disparaît puis revient.

Les amendes, sans relances

Les amendes sont lues, regroupées avec leurs rappels et rectifications, et rapprochées d’un chauffeur : Konvoi propose le chauffeur qui avait le véhicule à la date de l’infraction. Les chauffeurs voient leurs propres amendes dans le portail chauffeur.