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Konvoi
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Gestion de flotte pour le transport et la logistique

Toute votre flotte,
Sous contrôle.

Konvoi est un logiciel de gestion de flotte pour les entreprises de transport et de logistique, de la camionnette au poids lourd. Télématique en direct, intégrité du carburant, documents et conformité, responsabilisation des chauffeurs et inspections de véhicules sur une seule plateforme.

Rejoindre la liste d’attente Tarifs
  • Conforme au RGPD
  • Documents et conformité
  • IA sous contrôle humain
  • Télématique en direct

Fonctionnalités

Tout ce dont une flotte de transport a besoin. Rien de superflu.

De la télématique en direct aux documents de conformité, de la responsabilisation des chauffeurs aux inspections de véhicules. Une seule plateforme pour gérer la flotte.

Télématique

Branchez vos traceurs. Konvoi s’occupe du reste.

Intégrations natives avec Transics, Ruptela et PAJ GPS. Positions, kilométrage, niveau de carburant et signaux moteur arrivent directement dans Konvoi : localisation, compteurs kilométriques et taux d’utilisation restent à jour, pour les camionnettes comme pour les camions, sans aucune saisie manuelle.

  • Intégrations natives Transics, Ruptela et PAJ, sans middleware
  • Import de la flotte depuis Transics en un clic : véhicules, chauffeurs et qui a conduit quoi
  • Position, kilométrage et niveau de carburant en direct pour chaque camionnette et chaque camion
  • Lieux et géobarrières importés depuis votre télématique
En savoir plus: Télématique
Tableau de bord de flotte Konvoi alimenté en direct par la télématique Transics et Ruptela

Documents et conformité

Chaque document de flotte. Traité automatiquement.

Certificats d’immatriculation, attestations d’assurance, contrôles techniques, permis de conduire, contrats de leasing, factures, tickets de carburant et amendes. Téléversez ou envoyez tout par e-mail : l’IA classe les documents et en extrait les données, une personne les confirme, et les dates d’échéance sont suivies pour que rien n’expire.

  • 12 types de documents reconnus automatiquement
  • Échéances de l’assurance, du contrôle technique, du permis et de la CAP (code 95) suivies
  • Alertes avant l’expiration des attestations et des contrôles techniques
  • Chaque résultat vérifié dans une boîte de validation avant d’être pris en compte
En savoir plus: Documents & conformité
Traitement des documents dans Konvoi avec suivi des échéances d’immatriculation et d’assurance

Portail chauffeur

Sachez exactement qui conduit quoi.

Chaque chauffeur dispose de son propre portail, avec connexion par lien magique. Grâce aux affectations datées, vous savez toujours quel chauffeur était dans quel véhicule, et les chauffeurs voient leur véhicule, les documents qu’ils doivent avoir à bord, leurs amendes et leurs échéances, sans que personne doive les relancer.

  • Affectations chauffeur ↔ véhicule datées, historique complet conservé
  • Connexion sans mot de passe par lien magique pour chaque chauffeur
  • Konvoi propose le chauffeur qui avait le véhicule à la date de l’amende
  • Certificat d’immatriculation, assurance et contrôle technique sur le téléphone du chauffeur
En savoir plus: Portail chauffeur
Portail chauffeur avec affectation du véhicule, documents et amendes attribuées

Inspections de véhicules

Un tour du véhicule. Un rapport d’inspection.

Les chauffeurs effectuent un tour du véhicule guidé sur leur téléphone avec l’app Konvoi Inspect, en ligne ou hors ligne. Les dégâts sont marqués sur l’élément de carrosserie concerné, et le résultat est un rapport scellé et horodaté, lié au véhicule.

  • Prise de vue guidée pour une couverture complète, fonctionne hors ligne dans la cabine
  • Modèles pour le départ, le retour, après un incident et le contrôle hebdomadaire de la flotte
  • Dégâts et remarques enregistrés directement dans la fiche du véhicule
  • Rapport PDF scellé et horodaté pour chaque inspection
En savoir plus: Inspections de véhicules
Tour du véhicule avec Konvoi Inspect produisant un rapport structuré sur l’état du véhicule

Suivi du carburant et des coûts

Le carburant est votre premier poste de coûts. Suivez chaque litre.

Importez les transactions carburant d’AS24, IDS, DKV et de vos propres pompes de dépôt. Konvoi relie chaque plein au bon véhicule et au bon chauffeur, suit la consommation par camion et compare chaque transaction par carte à la hausse du niveau dans le réservoir du véhicule : les litres qui ne sont jamais arrivés dans le réservoir ressortent.

  • Fichiers AS24, IDS, Romac et ProFleet lus ligne par ligne ; factures DKV, TotalEnergies et Q8 lues par l’IA
  • Consommation (L/100 km) par véhicule et par chauffeur
  • Chaque transaction par carte comparée à la hausse du niveau du réservoir
  • Carte utilisée loin du camion, mauvais carburant, plein supérieur à la capacité du réservoir : signalés pour vérification
  • Coût total de possession : carburant, entretien, assurance et amendes en une seule vue
En savoir plus: Détection du vol de carburant
Transactions carburant AS24 et IDS reliées par véhicule, avec la consommation

Gestion des incidents

De l’accident au dossier de sinistre. Numérisé.

Téléversez un constat européen d’accident et Konvoi lit les deux parties, les cases des circonstances et le point de choc. Photos, chronologie et suivi avec l’assureur restent réunis dans un seul incident.

  • Lit le constat européen d’accident en néerlandais, français, allemand et anglais
  • Les coordonnées des deux parties, les 17 circonstances et le point de choc
  • Documentation photo avec évaluation des dégâts
  • Une seule chronologie, de l’accident à la clôture du dossier
En savoir plus: Inspections de véhicules
Gestion des incidents avec lecture d’un constat européen d’accident

API partenaire

Construisez sur Konvoi. À votre façon.

Une API REST avec des jetons à scopes, des webhooks signés et une spécification OpenAPI. Traitez des documents, synchronisez véhicules et affectations, et lisez inspections et incidents depuis vos propres systèmes.

  • API REST avec une spécification OpenAPI téléchargeable
  • Jetons limités par domaine : documents, véhicules, affectations, inspections, incidents, télémétrie
  • Webhooks signés en HMAC-SHA256
  • Activée par espace de travail, sur demande
En savoir plus: Partner API
Page de l’API partenaire avec démarrage rapide, endpoints et webhooks
Icône de l’app Konvoi Inspect

App iOS

Konvoi Inspect. Les inspections dans votre poche.

Transformez n’importe quel iPhone en outil d’inspection de véhicules : un tour du véhicule guidé, les dégâts marqués sur l’élément de carrosserie, et un rapport PDF scellé créé sur le téléphone. Gratuit, sans compte, fonctionne hors ligne.

  • Tour du véhicule guidé en cinq positions
  • Marquez les dégâts : type, gravité et emplacement sur la photo
  • Rapport PDF scellé créé sur le téléphone, partagé par e-mail
  • Fonctionne entièrement hors ligne ; les photos restent sur le téléphone
Obtenir Konvoi Inspect
Voir un exemple de rapport (PDF) Vérifier un rapport scellé sur inspect.konvoi.ai

Konvoi Dispatch

Interrogez votre flotte. Approuvez ce qu’elle propose.

Dispatch lit vos véhicules, chauffeurs, amendes, carburant et télématique, et répond en langage courant. Quand une action est nécessaire, il propose l’étape et une personne l’approuve. Utilisez-le dans Konvoi, ou depuis l’IA que vous utilisez déjà.

Bêta privée
Dans Konvoi

Dispatch, le dispatcher de votre flotte

  • Des questions en langage courant, des réponses tirées de vos propres données
  • Des procédures types pour les amendes, les anomalies de carburant, les échéances et les revues hebdomadaires
  • Chaque modification est une proposition qu’une personne approuve
  • Des ordres permanents pour les tâches récurrentes
En savoir plus: Konvoi Dispatch
Votre propre IA

Connectez Claude, ChatGPT ou Cursor

$ claude mcp add --transport http konvoi https://konvoi.ai/api/mcp
  • Chaque espace de travail auquel vous avez accès, avec le même rôle que dans Konvoi
  • Les modifications restent des propositions, approuvées dans le chat ou dans Konvoi
  • Connexion avec votre identifiant Konvoi ; déconnexion à tout moment depuis votre profil
Documentation du serveur MCP

Trois étapes. C’est tout.

Connectez vos sources. Konvoi lit et relie tout. Vous vérifiez ce qui demande une intervention humaine.

  1. 01

    Connecter

    Reliez votre télématique et vos cartes carburant, et transférez vos documents vers votre boîte de réception Konvoi. PDF, scans, photos, exports.

  2. 02

    Konvoi lit

    Les documents sont classés et leurs données extraites, transactions et positions sont rapprochées, et tout est relié au bon véhicule et au bon chauffeur.

  3. 03

    Vous décidez

    Un e-mail quotidien avec ce qui a changé, une boîte de validation pour ce qui demande une intervention humaine, et des chauffeurs qui consultent leur propre portail.

Compatible avec

Les systèmes sur lesquels votre flotte tourne déjà.

Télématique, cartes carburant, pompes de dépôt et votre boîte de réception, connectés directement.

Toutes les intégrations

Tarifs

Un tarif adapté à votre flotte

Tarifs sur demande. Indiquez-nous la taille de votre flotte et les modules dont vous avez besoin, et nous vous envoyons une proposition.

Toujours inclus
Base plateforme
Registre de la flotte, chauffeurs et portail chauffeur, boîte de réception des amendes, réception des documents par téléversement et par e-mail, boîte de validation et e-mail quotidien sur l’état de la flotte.
Télématique
Connectez Transics, Ruptela ou PAJ GPS. Carte en direct, état de la flotte, positions, lieux et signaux des véhicules.
Suite carburant
Toutes vos cartes carburant et pompes de dépôt dans un seul flux (AS24, IDS, DKV et d’autres), rapports de consommation et Fuel Watch : chaque transaction par carte comparée au réservoir.
Inspections et incidents
Tours du véhicule avec Konvoi Inspect, analyse des dégâts par IA sur les photos, et constats européens d’accident lus pour vous.
Autorisations
Autorisations de transport exceptionnel : catégories belges 1 à 4, STGO britannique et autorisations étrangères dans un seul registre, liées à vos véhicules, avec alertes d’échéance.
Smart Reporting
Des rapports qui combinent données de flotte, télémétrie et documents en un seul livrable, planifiés ou à la demande.
Tarifs Demander un tarif

Questions

Qu’est-ce que Konvoi ?

Konvoi est un logiciel de gestion de flotte pour les entreprises de transport et de logistique. Il réunit par véhicule la télématique, les transactions carburant, les documents des véhicules et des chauffeurs, les amendes, les autorisations et les inspections, et signale ce qui demande une intervention humaine.

À qui s’adresse Konvoi ?

Aux entreprises de transport et de logistique qui exploitent des camionnettes et des camions, de la distribution régionale au transport exceptionnel. Konvoi est développé en Belgique et fonctionne partout en Europe.

À quels systèmes télématiques Konvoi se connecte-t-il ?

Transics (TX-Connect), Ruptela et PAJ GPS sont intégrés nativement. Positions, kilométrage, niveau de carburant et signaux moteur arrivent toutes les quelques minutes.

Comment Konvoi détecte-t-il le vol de carburant ?

Chaque transaction par carte carburant est comparée à la hausse du niveau dans le réservoir du véhicule et à sa position au même moment. Les pleins que le réservoir n’explique pas, les cartes utilisées loin du camion et les autres anomalies ouvrent un dossier à vérifier.

Où sont stockées mes données ?

Sur l’infrastructure de Konvoi, au sein de l’Union européenne. Konvoi est exploité par B-NYS GCV, en Belgique.

Dans quelles langues Konvoi est-il disponible ?

L’application Konvoi et le portail chauffeur sont disponibles en anglais et en néerlandais. Les documents sont lus en néerlandais, français, allemand et anglais.

Passez votre flotte en
pilote automatique

Une seule plateforme pour toute votre activité de transport : télématique en direct, documents de conformité, carburant, chauffeurs et inspections.

  • Accès anticipé à la bêta privée
  • Résiliable à tout moment
  • Conforme au RGPD
Rejoindre la liste d’attente