Vlootbeheer voor transport & logistiek

Je hele wagenpark,
Onder controle.

Konvoi is software voor vlootbeheer voor transport- en logistiekbedrijven, van lichte bestelwagens tot volwaardige vrachtwagens. Live telematica, brandstofintegriteit, documenten en compliance, chauffeurverantwoordelijkheid en voertuiginspecties in één platform.

Schrijf je in op de wachtlijst Prijzen

GDPR-conform
Documenten & compliance
Human-in-the-loop AI
Live telematica

Functies

Alles wat een transportvloot nodig heeft. Niets wat het niet nodig heeft.

Van live telematica tot compliance-documenten, chauffeurverantwoordelijkheid tot voertuiginspecties. Eén platform om de vloot te runnen.

Telematica

Koppel je trackers. Konvoi doet de rest.

Ingebouwde integraties met Transics, Ruptela en PAJ GPS. Posities, kilometerstand, brandstofniveau en motorsignalen stromen rechtstreeks in Konvoi, zodat locatie, kilometerstanden en gebruik actueel blijven over bestelwagens en vrachtwagens, zonder handmatige invoer.

Ingebouwde integraties met Transics, Ruptela en PAJ, zonder middleware
Je vloot met één klik importeren uit Transics: voertuigen, chauffeurs en wie met wat reed
Live positie, kilometerstand en brandstofniveau voor elke bestelwagen en vrachtwagen
Locaties en geofences overgenomen uit je telematica

Lees meer: Telematica

Vlootdashboard van Konvoi, gevoed door live telematica van Transics en Ruptela

Documenten & compliance

Elk wagenparkdocument. Automatisch verwerkt.

Inschrijvingsbewijzen, verzekeringsattesten, keuringen, rijbewijzen, leasingcontracten, facturen, tankbonnen en boetes. Upload of mail eender wat: AI classificeert het en leest het uit, iemand bevestigt het, en vervaldata worden opgevolgd zodat niets verloopt.

12 documenttypes automatisch herkend
Vervaldata van verzekering, keuring, rijbewijs en vakbekwaamheid (code 95) opgevolgd
Waarschuwingen vóór attesten en keuringen verlopen
Elk resultaat nagekeken in een beoordelingsinbox voor het meetelt

Lees meer: Documenten & compliance

Documentverwerking in Konvoi met opvolging van de vervaldata van inschrijving en verzekering

Chauffeursportaal

Weet precies wie wat rijdt.

Elke chauffeur krijgt een eigen portaal met magic-link login. Tijdsgebonden voertuigtoewijzingen betekenen dat je altijd weet welke chauffeur in welk voertuig zat, en chauffeurs zien hun voertuig, de papieren die ze bij zich moeten hebben, hun boetes en hun deadlines zonder dat iemand hen achterna moet bellen.

Tijdsgebonden chauffeur ↔ voertuig-toewijzingen, volledige historiek bewaard
Wachtwoordloze magic-link login voor elke chauffeur
Konvoi stelt de chauffeur voor die het voertuig had op de datum van een boete
Inschrijvingsbewijs, verzekering en keuringsbewijs op de telefoon van de chauffeur

Lees meer: Chauffeursportaal

Chauffeursportaal met voertuigtoewijzing, documenten en toegewezen boetes

Voertuiginspecties

Rondgang erin. Inspectierapport eruit.

Chauffeurs doen een begeleide rondgang op hun telefoon met de Konvoi Inspect-app, online of offline. Schade wordt op het paneel aangeduid, en het resultaat is een verzegeld rapport met tijdstempel, gekoppeld aan het voertuig.

Begeleide opname voor volledige dekking, werkt offline in de cabine
Sjablonen voor check-out, check-in, na een incident en de wekelijkse vlootcheck
Schade en notities rechtstreeks in het voertuigdossier
Verzegeld PDF-rapport met tijdstempel voor elke inspectie

Lees meer: Voertuiginspecties

Rondgang in Konvoi Inspect die een gestructureerd rapport over de staat van het voertuig oplevert

Brandstof & kosten

Brandstof is je grootste kost. Volg elke liter.

Importeer brandstoftransacties van AS24, IDS, DKV en je eigen depotpompen. Konvoi koppelt elke tankbeurt aan het juiste voertuig en de juiste chauffeur, volgt het verbruik per vrachtwagen en toetst elke kaarttransactie af aan de stijging van het tankniveau, zodat liters die nooit in de tank zijn beland opvallen.

Bestanden van AS24, IDS, Romac en ProFleet regel per regel ingelezen; facturen van DKV, TotalEnergies en Q8 gelezen door AI
Verbruik (l/100 km) per voertuig en per chauffeur
Elke kaarttransactie afgetoetst aan de stijging van het tankniveau
Kaart gebruikt weg van de vrachtwagen, verkeerde brandstof, tankbeurten groter dan de tank: gemarkeerd ter controle
Totale eigendomskosten: brandstof, onderhoud, verzekering en boetes in één overzicht

Lees meer: Brandstofdiefstal opsporen

Brandstoftransacties van AS24 en IDS per voertuig gekoppeld, met het verbruik

Incidentbeheer

Van aanrijding tot claim. Gedigitaliseerd.

Upload een Europees aanrijdingsformulier en Konvoi leest beide partijen, de vakjes met de omstandigheden en het punt van de aanrijding. Foto’s, tijdlijn en opvolging met de verzekeraar blijven samen in één incident.

Leest het Europees aanrijdingsformulier in het Nederlands, Frans, Duits en Engels
De gegevens van beide partijen, de 17 omstandigheden en het punt van de aanrijding
Fotodocumentatie met schadebeoordeling
Eén tijdlijn van aanrijding tot afgesloten claim

Lees meer: Voertuiginspecties

Incidentbeheer dat een Europees aanrijdingsformulier uitleest

Partner API

Bouw op Konvoi. Op jouw manier.

Een REST API met scoped tokens, ondertekende webhooks en een OpenAPI-specificatie. Verwerk documenten, synchroniseer voertuigen en toewijzingen, en lees inspecties en incidenten uit vanuit je eigen systemen.

REST API met een downloadbare OpenAPI-specificatie
Tokens met scopes per domein: documenten, voertuigen, toewijzingen, inspecties, incidenten, telemetrie
Webhooks ondertekend met HMAC-SHA256
Per werkruimte ingeschakeld op aanvraag

Lees meer: Partner API

Pagina van de Partner API met snelstart, endpoints en webhooks

iOS-app

Konvoi Inspect. Inspecties op zak.

Maak van elke iPhone een tool voor voertuiginspecties: een begeleide rondgang, schade aangeduid op het paneel, en een verzegeld PDF-rapport gemaakt op de telefoon. Gratis, geen account, werkt offline.

Begeleide rondgang langs vijf posities
Markeer schade: type, ernst en de plek op de foto
Verzegeld PDF-rapport gemaakt op de telefoon, gedeeld via e-mail
Werkt volledig offline; foto’s blijven op de telefoon

Download Konvoi Inspect

Bekijk een voorbeeldrapport (PDF) Verifieer een verzegeld rapport op inspect.konvoi.ai

Konvoi Dispatch

Vraag het je vloot. Keur goed wat ze voorstelt.

Dispatch leest je voertuigen, chauffeurs, boetes, brandstof en telematica en antwoordt in gewone taal. Moet er iets gebeuren, dan stelt het de stap voor en keurt iemand die goed. Gebruik het in Konvoi, of vanuit de AI die je al gebruikt.

Private bèta

In Konvoi

Dispatch, de dispatcher van je vloot

Vragen in gewone taal, beantwoord uit je eigen data
Playbooks voor boetes, brandstofafwijkingen, vervaldata en weekrapporten
Elke wijziging is een voorstel dat iemand goedkeurt
Staande orders voor het werk dat terugkomt

Lees meer: Konvoi Dispatch

Je eigen AI

Koppel Claude, ChatGPT of Cursor

$ claude mcp add --transport http konvoi https://konvoi.ai/api/mcp

Elke werkruimte die je kunt openen, met dezelfde rol als in Konvoi
Wijzigingen blijven voorstellen, goedgekeurd in de chat of in Konvoi
Aanmelden met je Konvoi-login; ontkoppelen kan altijd via je profiel

Documentatie MCP-server

Drie stappen. Dat is alles.

Koppel je bronnen. Konvoi leest en koppelt alles. Jij bekijkt wat een mens nodig heeft.

01

Koppelen

Koppel je telematica en brandstofkaarten, en stuur documenten door naar je Konvoi-inbox. PDF’s, scans, foto’s, exports.
02

Konvoi leest

Documenten worden geclassificeerd en uitgelezen, transacties en posities worden gematcht, en alles wordt gekoppeld aan het juiste voertuig en de juiste chauffeur.
03

Jij beslist

Eén dagelijkse e-mail met wat er veranderde, een beoordelingsinbox voor wat een mens nodig heeft, en chauffeurs die hun eigen portaal zien.

Werkt met

De systemen waar je vloot al op draait.

Telematica, brandstofkaarten, depotpompen en je inbox, rechtstreeks gekoppeld.

Alle integraties

Prijzen

Geprijsd voor jouw vloot

Prijzen op aanvraag. Vertel ons hoe groot je vloot is en welke modules je nodig hebt, dan sturen we je een voorstel.

Altijd aan

Platformbasis

Vlootregister, chauffeurs en chauffeursportaal, boete-inbox, documentintake via upload en e-mail, beoordelingsinbox en de dagelijkse e-mail over de vlootgezondheid.

Telematica

Koppel Transics, Ruptela of PAJ GPS. Live kaart, vlootstatus, posities, locaties en voertuigsignalen.

Brandstofsuite

Al je brandstofkaarten en depotpompen in één feed (AS24, IDS, DKV en meer), verbruiksrapporten en Fuel Watch: elke kaarttransactie afgetoetst aan de tank.

Inspecties & incidenten

Rondgangen met Konvoi Inspect, AI-schadeanalyse op foto’s, en Europese aanrijdingsformulieren die voor je worden uitgelezen.

Vergunningen

Vergunningen uitzonderlijk vervoer: Belgische categorieën 1 tot 4, Britse STGO en buitenlandse vergunningen in één register, gekoppeld aan je voertuigen, met vervalwaarschuwingen.

Smart Reporting

Rapporten die vlootdata, telemetrie en documenten bundelen in één document, gepland of op aanvraag.

Prijzen Vraag een prijs aan

Vragen

Wat is Konvoi?

Konvoi is software voor vlootbeheer voor transport- en logistiekbedrijven. Het brengt telematica, brandstoftransacties, documenten van voertuigen en chauffeurs, boetes, vergunningen en inspecties per voertuig samen, en wijst aan wat een mens moet bekijken.

Voor wie is Konvoi?

Voor transport- en logistiekbedrijven met bestelwagens en vrachtwagens, van regionale distributie tot uitzonderlijk vervoer. Het is gebouwd in België en werkt in heel Europa.

Met welke telematicasystemen koppelt Konvoi?

Transics (TX-Connect), Ruptela en PAJ GPS zijn rechtstreeks geïntegreerd. Posities, kilometerstand, brandstofniveau en motorsignalen komen om de paar minuten binnen.

Hoe spoort Konvoi brandstofdiefstal op?

Elke transactie met een brandstofkaart wordt vergeleken met de stijging van het tankniveau van het voertuig en met zijn locatie op dat moment. Tankbeurten die de tank niet verklaart, kaarten gebruikt weg van de vrachtwagen en andere afwijkingen openen een dossier ter controle.

Waar worden mijn gegevens bewaard?

Op de infrastructuur van Konvoi binnen de Europese Unie. Konvoi wordt uitgebaat door B-NYS GCV in België.

Welke talen ondersteunt Konvoi?

De Konvoi-app en het chauffeursportaal zijn beschikbaar in het Engels en het Nederlands. Documenten worden gelezen in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.

Zet je vloot op
automatische piloot

Eén platform voor je hele transportwerking: live telematica, compliance-documenten, brandstof, chauffeurs en inspecties.

Vroege toegang tot de private bèta
Altijd opzegbaar
GDPR-conform

Schrijf je in op de wachtlijst

Je hele wagenpark, Onder controle.