Vergunningen
Welke vrachtwagen wat mag vervoeren,
over welke wegen, tot wanneer.
De module Vergunningen van Konvoi houdt elke vergunning uitzonderlijk vervoer bij in één register: Belgische vergunningen uit WebTEUV (categorieën 1 tot 4), Britse STGO-meldingen en buitenlandse vergunningen, elk gekoppeld aan de trekkers en opleggers erop, met vervalwaarschuwingen en de vergunning op de telefoon van de chauffeur.
De vergunning is het document
Een vergunning en haar bijlagen zijn wat langs de weg getoond wordt, dus zet Konvoi de PDF voorop. De notities staan in de marge, elk gekoppeld aan de plek op de pagina waar de waarde gelezen werd: welk voertuig een chassisnummer is, welke categorie de afmetingen betekenen, welke voorwaarden voor deze combinatie gelden en welke niet.
Konvoi leest wat WebTEUV uitreikt. Het vraagt geen vergunningen aan in jouw naam; WebTEUV heeft daar geen koppeling voor.
Eén register, elk land
Belgische vergunningen worden gelezen met hun categorie, uitreiker en geldigheid. Britse STGO-meldingen behouden hun uitreikende politiedienst, embargoperiodes, begeleidingsvoorwaarden en routelink. Vergunningen uit 13 andere Europese landen staan in hetzelfde register, met hun voorwaarden vertaald naar het Engels en het Nederlands.
Voor de vrachtwagen vertrekt
Voorwaarden uit de kleine lettertjes worden gestructureerd: rijverboden en feestdagen, begeleiding, voorafgaande meldingen met hun deadline, en een checklist voor vertrek. Voor vergunningen van categorie 4 met een routebijlage tekent Konvoi een adviserende vrachtwagenroute die je als GPX kunt exporteren.
Geen vergunning verloopt ongemerkt
Vergunningen die verlopen en gaten in de dekking staan in de dagelijkse e-mail over de vlootgezondheid. De standaardtermijnen volgen de categorie: 90 dagen voor categorie 1, 45 voor 2, 21 voor 3, 7 voor 4 en 30 voor buitenlandse vergunningen.
In de cabine
De chauffeur ziet in het chauffeursportaal de vergunningen van het voertuig waarmee hij vandaag rijdt: de PDF schermvullend, ook offline, de voorwaarden en vertrekvensters, en een bevestiging dat het origineel aan boord is.
Vragen
Kan Konvoi vergunningen uitzonderlijk vervoer aanvragen?
Nee. In België worden vergunningen aangevraagd in WebTEUV, dat geen koppeling heeft voor andere software. Konvoi leest de vergunningen die WebTEUV uitreikt en beheert ze vanaf dan.
Vergunningen uit welke landen beheert Konvoi?
Belgische vergunningen in categorie 1 tot 4, Britse STGO-meldingen, en vergunningen uit Nederland, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Oostenrijk, Hongarije, Zwitserland, Italië, Polen, Tsjechië, Slowakije, Denemarken en Spanje.
Hoe weet Konvoi voor welke vrachtwagen een vergunning is?
Het koppelt de chassisnummers op de vergunning aan je voertuigen, ook referentie- en vervangende trekkers en opleggers. Iemand bevestigt elke vergunning voor ze meetelt.
Controleert Konvoi de route die de vrachtwagen echt reed?
Nog niet. Konvoi tekent een adviserende route voor vergunningen van categorie 4 en exporteert die als GPX; de gereden route aftoetsen aan de vergunning kan vandaag niet.
Verwant
- Brandstofdiefstal opsporen Elke tankbeurt getoetst aan het tankniveau.
- Telematica Transics, Ruptela en PAJ in één live beeld.
- Documenten & compliance Verzekering, keuring, rijbewijzen en boetes gelezen en geklasseerd.
- Voertuiginspecties Rondgang met de gsm, verzegeld rapport.
- Chauffeursportaal Chauffeurs zien hun voertuig, papieren en boetes.
- Konvoi Dispatch Vraag het aan je vloot. Keur goed wat ze voorstelt.
Zet je vloot op
automatische piloot
Eén platform voor je hele transportwerking: live telematica, compliance-documenten, brandstof, chauffeurs en inspecties.
- Vroege toegang tot de private bèta
- Altijd opzegbaar
- GDPR-conform