Elk vlootdocument,
gelezen, geklasseerd en opgevolgd.

Stuur het in zoals je wilt

Upload bestanden, of stuur ze door naar het eigen Konvoi-e-mailadres van je werkruimte: PDF’s, foto’s en spreadsheets worden aanvaard. Een stapel die in één PDF is ingescand, wordt door AI opgesplitst in aparte documenten, en iemand bevestigt de splitsing.

Automatisch herkend

Elk document wordt geclassificeerd op basis van de eerste pagina en de juiste velden worden uitgelezen:

• Inschrijvingsbewijzen en gelijkvormigheidsattesten
• Verzekeringsattesten en keuringsverslagen
• Rijbewijzen, met categorieën en vakbekwaamheid (code 95)
• Leasingcontracten en voertuigfacturen
• Brandstoffacturen en tankbonnen
• Boetes, met Belgische gestructureerde mededeling en betaal-QR-code
• Europese aanrijdingsformulieren
• Vergunningen uitzonderlijk vervoer (met de module Vergunningen)

Iemand bevestigt, dan telt het

Bijna elk verwerkt document komt in een beoordelingsinbox terecht, met de uitgelezen waarden naast de pagina waar ze vandaan komen. Niets verandert je gegevens tot iemand het heeft nagekeken.

Vervaldata, één e-mail per dag

Konvoi volgt per voertuig ontbrekende, bijna vervallen en vervallen verzekeringen en keuringen op, en per chauffeur rijbewijzen, vakbekwaamheid en rijbewijscategorieën die niet bij het voertuig passen. Beheerders krijgen hoogstens één e-mail per dag over de vlootgezondheid. Elk probleem wordt één keer gemeld, en pas opnieuw als het opgelost raakt en terugkomt.

Boetes zonder achter iemand aan te bellen

Boetes worden gelezen, gegroepeerd met hun herinneringen en correcties, en aan een chauffeur gekoppeld: Konvoi stelt de chauffeur voor die het voertuig had op de datum van de overtreding. Chauffeurs zien hun eigen boetes in het chauffeursportaal.