Konvoi Workshop

Mechaniekers aan de trucks,
niet aan het papierwerk.

Konvoi Workshop haalt het papierwerk uit de eigen garage van een transportbedrijf. Onderdelen worden besteld voor de taak en gereserveerd bij levering, één planningsbord vervangt het whiteboard, en mechaniekers prikken hun uren in op een tablet naast de truck. Gekoppeld aan Konvoi komen de kilometers vanzelf binnen. En je ziet waar de uren naartoe gingen: aanwezige tijd tegenover tijd op werkbonnen, per mechanieker.

Vraag een demo aan Aanmelden bij Workshop Bekijk de video1:28

Konvoi Workshop in 90 seconds1:28

Planning

Eén bord.
De hele garage erop.

Werkbonnen, mechaniekers en hun ploegen, verlof en ziektedagen, werkroosters en de onderdelen die nog onderweg zijn: alles staat op één planningsbord. Sleep een taak naar een mechanieker, of geef ze aan de ploeg, en wie eraan begint, neemt ze.

Dinsdag 18 november 5 van 6 binnen

07080910111213141516

Trucks

Wassen en nazien2.118

An Ann

A-service 2.321

Remblokken vooraan 2.321

Br Bram

Ziek

Dr Dries

Controle tachograaf 2.407

Spiegelarm 2.215 · donderdag

Lichten 2.330

Opleggers

El Elif

Remmen T-31

Banden T-12

Prekeuring T-08

Ka Karel

Verlof

Werkbonnen

Elke taak met haar uren. Een taak zonder uren krijgt ze meteen vanop het bord.
Ploegen en mechaniekers

Bovenaan een rij voor de ploeg, de mensen eronder. Plan nu voor de ploeg, later voor een persoon.
Verlof, ziekte, opleiding

Ingepland vanop het bord, voor een dag of een periode, zodat niemand werk krijgt op een vrije dag.
Werkroosters

38 u, 40 u of 4/5, per bedrijf, ploeg of persoon, met wisselroosters over twee weken en sluitingsdagen.
Onderdelen onderweg

Een taak waarvan de onderdelen er nog niet zijn, toont dat, met de datum die de leverancier beloofde.
Wie is er binnen

Wie inprikt op de tablet, verschijnt op het bord, zodat je in één oogopslag ziet wie er vandaag is.

Werkbonnen

Elke taak op één werkbon.

Een werkbon bevat de taken voor één truck of oplegger: arbeid, onderdelen en werk door derden, uit je eigen werkbonsjablonen en de kits met onderdelen die er altijd bij horen. Hij gaat van concept tot klaar in stappen die iedereen ziet.

Concept, te controleren, onderdelen besteld, gereed, bezig, klaar
Werkbonsjablonen en kits met onderdelen per voertuigmodel
Herstelaanvragen uit Konvoi komen binnen als conceptwerkbon, met de foto’s van de chauffeur
Afdrukken als werkbon op papier, met een QR-code of barcode per taak
Onderhoudsplannen op kilometers of datum zetten het volgende onderhoud in de inbox

Een werkbon in Konvoi Workshop voor truck 2.321 met een A-service en remwerk

Aanwezigheid

Wie er is, en waar de uren naartoe gingen.

Mechaniekers prikken in op de werkplaatstablet met hun pincode en starten de klok op de taak waaraan ze werken. Aanwezigheid toont de dag, de week of eender welke periode: aanwezige tijd, pauzes, en hoeveel daarvan naar werkbonnen ging.

In- en uitprikken op de tablet, een klok per taak
Dag-, week- en lijstweergave, met vergeten uitprikken om recht te zetten
Aanwezig tegenover tijd op werkbonnen, per mechanieker
Werkroosters, sluitingsdagen, verlof en ziektedagen
Ploegen die alleen inprikken: ook het magazijn kan de tablet als prikklok gebruiken

Aanwezigheid in Konvoi Workshop: een dagbalk per mechanieker, aanwezige tijd en tijd op werkbonnen

Voorraad

Elk onderdeel op zijn plaats.

Onderdelen liggen op locaties die je zelf benoemt: zones, rekken en vakken, met afgedrukte labels. Elke beweging wordt geboekt in een register, zodat wat in voorraad is altijd klopt, en een onderdeel dat je voor een taak neemt, komt op de werkbon tegen zijn echte kostprijs.

Rekken en vakken met afgedrukte labels die je kunt scannen
Ontvangen, uitgegeven, verplaatst en geteld: elke beweging geboekt
Gereserveerd voor een taak, vrij in het rek, onder minimum
Tellen door een vak en de onderdelen erin te scannen
Importeer je voorraadlijsten en vakcodes zoals ze zijn

Voorraad in Konvoi Workshop: onderdelen per vak met in voorraad, gereserveerd en minimum

Aankoop

Besteld voor de taak die het nodig heeft.

Wat een werkbon nodig heeft en wat onder het minimum zakt, komt op één lijst om te bestellen. Bestellingen gaan vanuit Workshop naar de leverancier, en wat binnenkomt, wordt gereserveerd voor de taak waarvoor het besteld werd.

Eén lijst om te bestellen: onderdelen voor taken en onderdelen onder minimum
Conceptbestelbonnen per leverancier, per e-mail verstuurd vanuit Workshop
Leveranciers met hun prijslijsten, prijzen en levertijden
Binnengekomen onderdelen gereserveerd voor hun werkbon
Mechaniekers vragen een onderdeel aan vanaf de tablet, met een foto

Aankoop in Konvoi Workshop: te bestellen onderdelen, een conceptbestelbon voor de leverancier en binnengekomen onderdelen

Gekoppeld aan Konvoi

Dezelfde trucks, in beide richtingen.

Koppel Workshop aan Konvoi en je voertuigen, vlootnummers en kilometers komen vanzelf binnen. Schade die een planner naar de werkplaats stuurt, wordt een werkbon, en de kost van elke taak gaat terug naar het voertuig in Konvoi. Workshop werkt ook op zichzelf, met voertuigen geïmporteerd uit een bestand.

Voertuigen, nummerplaten, vlootnummers en kilometers uit Konvoi
Schade doorgestuurd uit Konvoi wordt een conceptwerkbon, met foto’s
Vervallende documenten en onderhoud dat eraan komt, verschijnen als signalen
Afgewerkte taken tellen mee in de kost per voertuig in Konvoi
Geen Konvoi? Importeer je voertuigen uit een rekenblad

Konvoi en Konvoi Workshop gekoppeld: voertuigen stromen binnen, herstelkosten stromen terug

In de werkplaats

Gemaakt voor de tablet naast de truck.

Op de tablet kies je je naam, typ je je pincode en zie je je taken. Start de klok, vink de controlelijst af, neem een onderdeel door het rek te scannen, voeg een foto toe. Valt de wifi in de werkplaats weg, dan bewaart de tablet de acties en verstuurt hij ze zodra de wifi terug is.

Mijn taken, met een start- en stopklok per taak
Scan het rek, neem het onderdeel, het komt op de werkbon
Controlelijsten en foto’s bij elke taak
Blijft werken bij slechte wifi en verstuurt alles zodra die terug is

Liever papier? Druk het af.

De werkbon wordt afgedrukt als een blad per taak, met het vlootnummer groot, de onderdelen en het rek waar ze liggen, en een code die de tablet scant om de taak te openen.

Stel het in door ertegen te praten

Workshop heeft een eigen Konvoi Dispatch. Koppel Claude of ChatGPT en geef het je voorraadlijst, vakcodes, prijslijsten van leveranciers of personeelslijst: het stelt de import voor, en iemand keurt die goed in Workshop.

$ claude mcp add --transport http konvoi-workshop https://workshop.konvoi.ai/api/mcp Over Konvoi Dispatch

Vragen

Wat is Konvoi Workshop?

Garagesoftware voor de eigen werkplaats van een transportbedrijf: werkbonnen, een planningsbord, aanwezigheid, voorraad en aankoop, met een tablet voor de mechaniekers. Het maakt deel uit van het Konvoi-platform.

Heb ik Konvoi nodig om Workshop te gebruiken?

Nee. Workshop werkt op zichzelf, met je voertuigen geïmporteerd uit een rekenblad. Gekoppeld aan Konvoi komen voertuigen en kilometers vanzelf binnen, komt schade binnen als werkbon en gaan herstelkosten terug naar het voertuig.

Hoe gebruiken mechaniekers het?

Op een tablet in de werkplaats. Ze kiezen hun naam, typen een pincode, prikken in, starten de klok op een taak, nemen onderdelen door het rek te scannen en voegen foto’s toe. Werkbonnen kunnen ook afgedrukt worden, met een code die de tablet scant.

Kan ik mijn huidige voorraad en leveranciers meenemen?

Ja. Voorraadlijsten, vakcodes, prijslijsten van leveranciers en je voertuigen worden geïmporteerd uit de bestanden die je hebt, via de app of via Konvoi Dispatch.

In welke talen bestaat Workshop?

Engels, Nederlands en Frans.

Wat kost Konvoi Workshop?

Op aanvraag. Vertel ons hoeveel mechaniekers en voertuigen je hebt, en we sturen een voorstel.

Bekijk je eigen garage erin

Vertel ons hoe je werkplaats vandaag draait: hoeveel mechaniekers, hoe je plant, waar de onderdelen liggen. We tonen je Workshop met dat erin.

Vraag een Workshop-demo aan Aanmelden bij Workshop