Ongebruikte vrachtwagens en voertuigen in je vloot opsporen

Om ongebruikte voertuigen in je vloot te vinden, kijk je naar wanneer elk voertuig voor het laatst bewogen heeft, niet naar waar het nu staat. Neem de GPS-historiek van de tracker, zoek het laatste moment waarop het voertuig echt reed en maak een lijst van alles wat langer stilstaat dan een periode die je zelf kiest; een week is een gangbaar vertrekpunt. Controleer wel eerst of de tracker nog rapporteert. Een tracker die stilgevallen is en een truck die geparkeerd staat, zien er op de kaart precies hetzelfde uit.

Waarom stilstaande voertuigen ertoe doen

Leasing, verzekering en afschrijving lopen door, of de truck nu rijdt of niet. Een trekker die al drie weken op het depot staat, is capaciteit die je betaalt en niet gebruikt. De redenen zijn meestal gewoon: hij staat in de garage, wacht op een chauffeur, is een reservewagen of is alleen in het drukke seizoen nodig. Weet je welke voertuigen stilstaan en waarom, dan kun je er een naar een andere vestiging sturen, een leasing teruggeven, een voertuig verkopen of oplossen wat het van de baan houdt.

Geparkeerd of offline? Maak eerst dat onderscheid

Deel elk gevolgd voertuig in een van vier groepen in:

• Tracker rapporteert, onlangs bewogen: in gebruik.
• Tracker rapporteert, de hele periode niet bewogen: niet gebruikt.
• Tracker al te lang stil: gebruik onbekend. Herstel de tracker voor je iets besluit.
• Korter gevolgd dan de periode: te vroeg om te zeggen.

Hou de derde groep apart. Wie een voertuig ongebruikt noemt omdat de tracker geen stroom meer heeft, neemt de verkeerde beslissing over het voertuig en laat een kapotte tracker liggen.

Wat telt als “bewogen”

GPS staat nooit helemaal stil. De positie van een geparkeerd voertuig verschuift een paar meter, en sommige trackers geven bij stilstand een kleine snelheid door. Tel een voertuig pas als bewogen wanneer het duidelijk sneller ging dan die ruis, of duidelijk verder van zijn plek terechtkwam dan een GPS-positie afdwaalt. Negeer posities op breedtegraad 0, lengtegraad 0: dan had de tracker geen fix, de truck is niet vertrokken.

Een eenvoudige routine

• Kies een periode per voertuigtype en laat types weg die normaal lang stilstaan.
• Bekijk de lijst één keer per week.
• Noteer de reden bij het voertuig, met data: “in de garage tot vrijdag” beantwoordt de vraag voor iemand ze stelt.
• Beslis: herverdelen, verkopen, teruggeven of herstellen.

Hoe Konvoi het aanpakt

Konvoi heeft een regel Niet gebruikt in de meldingen over de vlootgezondheid. Die bekijkt elk voertuig met een gekoppelde GPS-tracker die nog rapporteert, en markeert de voertuigen die 7 dagen niet bewogen hebben. Die periode stel je in tussen 1 en 90 dagen onder Instellingen → Vlootgezondheid, en je kunt de regel per voertuigtype uitschakelen; containers en “andere” staan standaard uit. Een voertuig telt als bewogen wanneer het 10 km/u of sneller reed, of meer dan 500 m van zijn huidige plek stond, binnen de laatste 90 dagen telemetrie. Een voertuig dat nooit heeft bewogen, wordt pas gemarkeerd als het de hele periode gevolgd is.

Een tracker die langer stil is dan de drempel voor GPS offline, standaard 24 uur, verschijnt als GPS-tracker offline, zodat een voertuig nooit beide is. Beide staan in de lijst met problemen van je vloot en in de dagelijkse e-mail over de vlootgezondheid, waarin elk probleem één keer gemeld wordt. Op het dashboard toont Vloot nu dezelfde voertuigen als “Niet gereden”, en een gedateerde notitie bij een voertuig, zoals “In de garage”, verschijnt als markering in de vlootlijst.