Konvoi · Documents et certificats
Certificats ADR
Konvoi garde le certificat de formation ADR de chaque conducteur et le certificat ADR de chaque camion, et vous prévient bien avant leur échéance.
Transcription
Ouvrez un conducteur. Sous les permis se trouve la carte Certificat ADR. Saisissez le numéro, la date de validité, et ce qu'il couvre : colis, citernes, classe 1 ou classe 7. Beaucoup de conducteurs ? Importez votre liste. Konvoi trouve les colonnes ADR, et base plus citerne devient colis et citernes. Dans la liste des conducteurs, la colonne ADR montre qui est valide, quelle carte expire bientôt, et qui n'en a pas. Filtrez dessus pour planifier. Le recyclage se réserve à l'avance : Konvoi prévient cent vingt jours avant la date. Le certificat ADR du camion a sa propre alerte. Sur le conducteur, sous Certificat ADR.
Deux certificats
Le certificat ADR du conducteur est sa carte de formation, à son nom. Celui du camion est le certificat d'agrément du véhicule ; seuls certains camions en ont besoin, les citernes par exemple.
Le certificat du conducteur
Ouvrez un conducteur : la carte Certificat ADR est sous les permis de conduire. Choisissez Ajouter un certificat ADR et complétez :
- Numéro du certificat, tel que sur la carte.
- Valable jusqu'au, obligatoire.
- Valable pour : Colis (base), Citernes, Classe 1 (explosifs), Classe 7 (radioactifs).
- Scan (facultatif) : une photo ou un PDF de la carte, jusqu'à 20 Mo.
Un conducteur a un seul certificat ADR. Renouvelé ? Choisissez Modifier, changez la date et ajoutez le nouveau scan ; l'ancien est archivé. La carte montre s'il est valide, expire bientôt ou a expiré.
Plusieurs conducteurs à la fois
Dans Conducteurs, choisissez Importer et déposez votre fichier CSV ou Excel. Les colonnes ADR vont vers Numéro du certificat ADR, Spécialisations ADR et ADR valable jusqu'au.
- Les spécialisations s'écrivent comme vous en avez l'habitude : « base + citerne », « colis, classe 1 ».
- Dates : 31/03/2028, 2028-03-31 ou une date Excel.
- Un nouveau certificat a besoin de sa date de validité. Conducteurs déjà dans Konvoi ? Activez Mettre à jour les conducteurs existants (retrouvés par e-mail).
Qui peut rouler en ADR ?
La liste des conducteurs a une colonne ADR : valide, expire bientôt, expiré ou aucun. Filtrez ou groupez dessus pour voir qui peut prendre un chargement ADR et quelle carte arrive à échéance.
Prévenu à temps
Le recyclage se réserve à l'avance : Konvoi prévient 120 jours avant la date. Changez-le dans Paramètres de l'espace de travail › Santé de la flotte, sous Certificat ADR du conducteur. L'alerte apparaît dans la cloche et dans l'e-mail d'alerte. Seuls les conducteurs avec un certificat sont vérifiés.
Le certificat du camion
Importez-le avec Importer un document. Konvoi reconnaît un certificat ADR, lit la plaque et la date de validité, et le range sur le camion sous Documents › Autres documents. Sans date, il attend une vérification. Ou ajoutez-le vous-même : Ajouter un document, type Certificat ADR.
Paramètres de l'espace de travail › Santé de la flotte › Certificat ADR prévient 30 jours avant par défaut. Vous choisissez les jours et les types de véhicules ; seuls les camions avec un certificat sont vérifiés.
Bon à savoir
- Le certificat du conducteur se saisit à la main ou par import. Konvoi ne le lit pas encore depuis la boîte de réception.
- Les conducteurs voient le certificat ADR de leur camion avec ses autres papiers dans le portail conducteur.
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