Konvoi · Documenten en certificaten
ADR-getuigschriften en -certificaten
Konvoi houdt het ADR-getuigschrift van elke chauffeur en het ADR-certificaat van elke vrachtwagen bij, en waarschuwt ruim op tijd voor ze vervallen.
Tekst van de video
Open een chauffeur. Onder de rijbewijzen staat de kaart ADR-getuigschrift. Vul het nummer in, de datum geldig tot, en waarvoor het geldt: colli, tanks, klasse 1 of klasse 7. Veel chauffeurs? Importeer uw lijst. Kolommen met ADR in de titel vindt Konvoi zelf, en basis plus tank wordt colli en tanks. In de chauffeurslijst toont de kolom ADR wie geldig is, wiens kaart binnenkort verloopt, en wie er geen heeft. Filter erop voor uw planning. De bijscholing boekt u op tijd: Konvoi waarschuwt honderdtwintig dagen voor de vervaldatum. Het ADR-certificaat van de vrachtwagen krijgt zijn eigen waarschuwing. Bij de chauffeur, onder ADR-getuigschrift.
Twee papieren
Het ADR-getuigschrift is de opleidingskaart op naam van de chauffeur. Het ADR-certificaat is het certificaat van goedkeuring van de vrachtwagen; niet elke vrachtwagen heeft er een nodig, een tankwagen wel.
Het getuigschrift van de chauffeur
Open een chauffeur. De kaart ADR-getuigschrift staat onder de rijbewijzen. Kies ADR-getuigschrift toevoegen en vul in:
- Nummer getuigschrift, zoals op de kaart.
- Geldig tot. Dit veld is verplicht.
- Geldig voor: Colli (basis), Tanks, Klasse 1 (ontplofbare stoffen), Klasse 7 (radioactieve stoffen).
- Scan (optioneel): een foto of pdf van de kaart, tot 20 MB.
Een chauffeur heeft één ADR-getuigschrift. Hernieuwd? Kies Bewerken, pas de datum aan en voeg de nieuwe scan toe; de oude wordt gearchiveerd. De kaart toont of het geldig is, binnenkort verloopt of verlopen is.
Veel chauffeurs tegelijk
Ga naar Chauffeurs, kies Importeren en sleep uw CSV- of Excel-bestand erin. Kolommen met ADR in de titel koppelt Konvoi aan ADR-getuigschriftnummer, ADR-specialisaties en ADR geldig tot.
- De specialisaties mag u schrijven zoals u gewoon bent: "basis + tank", "colli, klasse 1".
- Een datum mag 31/03/2028, 2028-03-31 of een Excel-datum zijn.
- Een nieuw getuigschrift heeft een datum "geldig tot" nodig. Staan de chauffeurs al in Konvoi? Zet dan Bestaande chauffeurs bijwerken aan (Konvoi zoekt ze op e-mailadres).
Wie mag ADR rijden?
De chauffeurslijst heeft een kolom ADR: geldig, verloopt binnenkort, verlopen of geen, met de datum. Filter of groepeer erop om te zien wie een ADR-lading mag rijden en wiens kaart binnenkort vervalt.
Op tijd gewaarschuwd
De bijscholing moet u vooraf boeken, dus Konvoi waarschuwt vroeg: 120 dagen voor de vervaldatum. Dat past u aan in Werkruimte-instellingen › Vlootgezondheid, bij ADR-getuigschrift chauffeur. De waarschuwing verschijnt bij de bel en in de waarschuwingsmail. Konvoi kijkt alleen naar chauffeurs met een getuigschrift in Konvoi: het weet niet wie er een moet hebben.
Het certificaat van de vrachtwagen
Laad het op met Document uploaden, zoals elk ander papier. Konvoi herkent een ADR-certificaat, leest de nummerplaat en de datum "geldig tot", en zet het bij de vrachtwagen onder Documenten › Andere documenten. Staat er geen datum op, dan wacht het op nazicht. U kunt het daar ook zelf toevoegen: Document toevoegen, type ADR-certificaat.
Werkruimte-instellingen › Vlootgezondheid › ADR-certificaat waarschuwt standaard 30 dagen op voorhand. U kiest zelf het aantal dagen en de voertuigtypes. Alleen vrachtwagens met een certificaat in Konvoi worden nagekeken.
Goed om te weten
- Het getuigschrift van de chauffeur voert u met de hand in of via een import. Konvoi leest het nog niet uit de inbox.
- Chauffeurs zien het ADR-certificaat van hun vrachtwagen bij de andere boordpapieren in het chauffeursportaal.
In de app opent dit artikel via de ⓘ-link naast het scherm dat het uitlegt.
Nog een vraag? Stel ze in de app via die ⓘ-link, of mail [email protected].